Kurs dla praktyków
Wróć
Finansowanie

Trzy ścieżki finansowania kursu.

Od 2026 roku z KFS może skorzystać również lekarz prowadzący własną działalność. Fundusz pokrywa do 90% ceny kursu. Możesz też ubiegać się o refundację z izby lekarskiej lub rozliczyć wydatek w kosztach gabinetu.

KFS OIL KUP
01 — Krajowy Fundusz Szkoleniowy

Do 90% ceny kursu z funduszu publicznego.

KFS to część Funduszu Pracy przeznaczona na rozwój zawodowy. Środki przyznają powiatowe urzędy pracy. Od 2026 roku wniosek może złożyć również lekarz prowadzący jednoosobową działalność, jeżeli przez ostatnie 6 miesięcy opłacał składki na Fundusz Pracy albo był z nich ustawowo zwolniony.

Podmiot do 9 etatów (także bez pracowników)
90%
Pracodawca 10+ etatów
70%
02 — Okręgowa Izba Lekarska

Twoja izba zwraca koszty doskonalenia.

Każda izba prowadzi własny program refundacji i ustala jego warunki. W OIL w Warszawie można otrzymać do 2 500 PLN brutto raz na okres rozliczeniowy. Warunkiem jest uzyskanie wymaganej liczby punktów edukacyjnych.

OIL w Warszawie
2 500 PLN
Częstotliwość (okres rozliczeniowy)
raz / 4 lata
Warunek — punkty edukacyjne
200 pkt
03 — Koszt uzyskania przychodu

Cały kurs do kosztów działalności.

Szkolenie zawodowe bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością może stanowić koszt firmowy. Ujęcie wydatku w kosztach obniża podstawę opodatkowania, a tym samym należny podatek. Potrzebna jest faktura wystawiona na firmę; dokumenty należy przechowywać przez co najmniej 5 lat.

Skala liniowa 19%
~1 311 PLN
Skala podatkowa 12–32%
828–2 208
Ryczałt ewidencjonowany
N/A
04 — Kalkulacja

Ile zapłacisz z własnej kieszeni.

Porównujemy dwa scenariusze: refundację OIL według wzorca warszawskiego i KFS w stawce 90%.

Wariant I

Z refundacją OIL

Zwrot OIL 2 500 PLN
Z kieszeni 4 400 PLN netto
Wariant II

Z finansowaniem KFS 90%

Pokrycie KFS 6 210 PLN
Wkład własny 690 PLN netto

Kalkulacja dla ceny 6 900 PLN. KFS pokrywa do 90% ceny w podmiotach do 9 etatów. Od 10 etatów pokrycie wynosi do 70%, a wkład własny przy stawce 70% to 2 070 PLN.

05 — Proces

Krok po kroku.

  1. 01

    Zgłoś się na kurs

    Wypełnij formularz. Miejsce rezerwujemy po zaksięgowaniu zaliczki. O udziale decyduje kolejność wpłat zaliczek.

  2. 02

    Otrzymaj pakiet dokumentów

    Otrzymasz fakturę pro forma, opis szkolenia, agendę godzinową i dokumenty potwierdzające status prowadzącej.

  3. 03

    Złóż wniosek o dofinansowanie

    Wniosek o KFS składasz elektronicznie przez praca.gov.pl do urzędu właściwego dla siedziby działalności. Urząd może rozpatrywać go nawet przez 90 dni, dlatego warto złożyć dokumenty zaraz po otwarciu naboru.

  4. 04

    Opłać kurs

    Miejsce zostaje zarezerwowane po zaksięgowaniu zaliczki. O udziale decyduje kolejność wpłat zaliczek.

  5. 05

    Rozlicz dofinansowanie

    Po kursie otrzymasz certyfikat i fakturę. KFS rozliczasz z urzędem zgodnie z umową, a wniosek o refundację składasz do swojej OIL.

06 — Dokumenty

Co wysyłamy po zgłoszeniu.

Po zgłoszeniu otrzymasz mailem komplet dokumentów potrzebnych do wniosku o KFS lub refundację OIL.

  1. 01

    Program kształcenia w formacie wymaganym przez KFS.

  2. 02

    Agenda godzinowa kursu.

  3. 03

    Faktura pro forma.

  4. 04

    Dokumenty potwierdzające status prowadzącej.

  5. 05

    Przewodnik po wniosku KFS i wzór wniosku OIL.

07 — FAQ

Najczęstsze pytania.

Prowadzę jednoosobową działalność — czy KFS jest dla mnie? →
Tak, od 2026 r. Nowa ustawa o rynku pracy objęła KFS-em także osoby prowadzące działalność gospodarczą i pracujące na umowach cywilnoprawnych. Warunkiem jest opłacanie składek na Fundusz Pracy przez 6 miesięcy przed złożeniem wniosku albo ustawowe zwolnienie z nich, a także brak zaległości w ZUS i US.
Pracuję na etacie — jak skorzystać z KFS? →
Wniosek składa pracodawca — kurs odbywa się z jego inicjatywy albo za jego zgodą. W podmiocie do 9 etatów KFS pokrywa do 90% ceny kursu, od 10 etatów — do 70%.
Czy KFS i OIL można łączyć? →
Nie w odniesieniu do tego samego wydatku. Regulamin warszawski wyklucza refundację szkolenia sfinansowanego z innego źródła. Przed złożeniem wniosku sprawdź zasady swojej izby. Możesz wybrać KFS albo opłacić kurs samodzielnie, a następnie ubiegać się o refundację OIL i rozliczyć wydatek w kosztach.
Co z ryczałtem? Czy mogę użyć KUP? →
Ryczałt ewidencjonowany nie korzysta z mechanizmu KUP. Forma opodatkowania nie wyklucza jednak KFS ani refundacji OIL — nadal możesz z nich korzystać.
Co jeśli nie zdążę z wnioskiem KFS przed kursem? →
Wniosek trzeba złożyć przed rozpoczęciem kursu. Każdy urząd pracy ogłasza nabory we własnych terminach, a część powtarza je, dopóki ma środki. Jeśli nabór w Twoim powiecie już się zamknął, możesz skorzystać z refundacji OIL i rozliczyć kurs w kosztach.
08 — Następny krok

Wybierz odpowiednią ścieżkę. Dokumenty dostaniesz od nas.

Miejsca rezerwujemy według kolejności wpłat. Po zgłoszeniu wysyłamy dokumenty potrzebne do wniosku o KFS lub refundację OIL.

Zgłoś się →